北京天潤(rùn)智力專業(yè)致力于檔案的數(shù)字化業(yè)務(wù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等，把各種載體的房管檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。檔案以數(shù)字化形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，形成一個(gè)有序的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

房產(chǎn)檔案日常管理的網(wǎng)絡(luò)化

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以使檔案一經(jīng)產(chǎn)生就能馬上在網(wǎng)上綜合利用，省卻了傳統(tǒng)意義上那種收集、整理、移交、歸檔中的時(shí)間浪費(fèi)，確保了信息價(jià)值最充分的利用，也可利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常的統(tǒng)計(jì)、檢索等工作。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將產(chǎn)權(quán)管理、產(chǎn)籍檔案管理、圖形管理幾部分有機(jī)結(jié)合起來(lái)，所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)里完成，有利于快捷方便地完成產(chǎn)籍登記、修改、統(tǒng)計(jì)、編目、查詢、打印等程序，顯著提高檔案管理工作的效率。

房產(chǎn)檔案管理內(nèi)容的數(shù)字化

網(wǎng)絡(luò)化管理不會(huì)改變房產(chǎn)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，其變化主要表現(xiàn)在載體形式、服務(wù)方式方面。傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理對(duì)象以紙質(zhì)為主，使得其內(nèi)容和載體密不可分，而網(wǎng)絡(luò)化管理體制就是將檔案實(shí)體與日常服務(wù)分離，檔案實(shí)體被作為原始的憑證人庫(kù)保存，日常服務(wù)主要利用存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中的集圖、文、聲、像于一體的多媒體信息，這就需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、系統(tǒng)管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等多方面的支持。

房產(chǎn)檔案服務(wù)利用的信息資源共享

網(wǎng)絡(luò)化管理改變了傳統(tǒng)管理模式下各類信息資源各產(chǎn)門戶、分而治之的狀態(tài)，形成一個(gè)包含各類信息在內(nèi)的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“信息資源共享”，既省了利用者的時(shí)間，又提高了利用效率。