北京天潤智力采用數(shù)字化技術(shù)，對病歷檔案進行數(shù)字化處理，在不必查看病案原件的情況下，只向使用者提供數(shù)字化副本，不僅方便快捷，而且成本低、安全性好。

1、建立索引

天潤智力公司開發(fā)了成熟的軟件，配有專業(yè)的數(shù)據(jù)加工隊伍，保證數(shù)據(jù)準確無誤、完整規(guī)范地錄入，而且在需要的時候可以對同項信息進行統(tǒng)計、計算和分析。

2、影像掃描

影像掃描是將紙質(zhì)化病歷完全掃描成TIFF、JPEG等格式的圖像保存形式，以供查閱。

3、數(shù)據(jù)存儲

紙質(zhì)化病歷占用空間較大，數(shù)量較多，形成數(shù)字化副本所占的數(shù)字空間也較大，特別是圖像資料所占空間尤其大，普通的計算機硬盤、磁盤陣列、DVD數(shù)據(jù)光盤可以適合各種不同需要。

4、數(shù)據(jù)保密

從數(shù)字化副本的制作到利用、查閱，采用C/S管理模式，基于局域網(wǎng)的管理，所有文檔加工后上傳到服務(wù)器集中管理，對用戶權(quán)限設(shè)置密碼、IP控制，可以對PDF文檔進行加密設(shè)置，從而使得數(shù)據(jù)保密性得到增強。

病歷檔案數(shù)字化的作用

第一，病歷檔案的數(shù)字化管理加快了病案信息的查詢速度，減去了到浩大庫房查找的繁重勞動，效率大大提高。

第二，病歷檔案的數(shù)字化管理有效地保護了病歷檔案。病歷檔案在數(shù)字化管理的情況下，原件輕易不會被翻動，避免了檔案的損壞和丟失。